前言
Blog主是2018/06/18來日本工作的,轉眼間,Blog主在日本的生活也踏入第七年了。一開始拿了一年簽,進到目前的公司後拿了五年簽,隨著在這間公司滿五年,Blog主久違的在今年(2024年)更新簽證。目前手續順利辦完了,這次更新意外的碰到很多麻煩事,想說上來分享一下。
在留申請のオンライン手続
2019年Blog主第一次跑簽證更新手續的時候,因為住東京都內,跑的是品川的入国管理局,一大早開門前去取號碼牌,還要等一兩個小時送件。而今年(2024年)日本政府開放線上申請的管道,Blog主現在雖然搬來埼玉県,可以去這邊的入管局,但還是一樣耗時的樣子,Blog主自然不想再跑一次,選擇新的線上申請。
讀卡確認畫面 |
要線上申請其實不難,只要有マイナンバーカード,讀卡機還有電腦就好,可以參考這裡官方的說明。マイナンバーカード如果參加過政府的電子支付還元活動,應該手上都有,如果剛來沒有辦的新朋友,再拿手上的通知單去區役所辦一張就好,辦的時候的密碼請記牢。讀卡機的部分,亞馬遜上搜尋マイナンバーカード就有很多可以選,挑一個評價OK的就好。電腦的部分,官方說Windows或Mac都可以。電腦必須安裝JPKIクライアントソフト的chrome插件,Blog主因為潔癖,用的是Windows虛擬機再USB passthrough插讀卡機。
到這邊都完成,用マイナンバーカード申請「在留申請オンラインシステム」的帳號後,就可以登入申請更新了,系統本身操作很標準,應該沒太大問題。反而一開始讓我最疑惑的是,前面要輸入很多個人資訊,最後要上傳資料,官網上說需要上傳的資料跟櫃台申請的資料是一樣的,可是很多資訊都是跟前面系統填的內容重複。Blog主還打電話去問入国管理局,結果對方跟我說線上申請的資料他不清楚,而網站操作的客服又無法回答要準備的資料內容,變成兩邊的人都不知道??
總之,Blog主就把櫃台需要的資料全掃成一個PDF送出去了,就結果來說也成功了。所以,不用管前面是不是已經填寫過了,後面送的資料就再寫一次就對了,雖然有點蠢。
然後更新的費用不管線上還是櫃台都是一樣的,最後都需要収入印紙當繳費證明。另外,在送件的時候可以選要用郵寄的方式領在留卡,還是去櫃檯領,這部分在送件後也可以改,而且不會影響審查的速度。至於為什麼會需要改呢?這個就跟下面要講的內容有關了。
目前審查等待時間很長
2019年的時候,Blog主審查只要一個月左右,身邊的人在2022年也差不多是這個時間,但這次2024年Blog主申請的時候等好久。入国管理局的規定是,到期前三個月開始才能申請更新,而這次Blog主2024/06/18過期,所以2024/03/18開始能申請,實際Blog主送件的日期是2024/03/22,幾乎是最快速申請了。
時間來到2024/05,Blog主發現沒任何下文,因為系統上寫審查的是品川的入国管理局,找了電話號碼,打了幾次終於通了,Blog主說自己更新審查沒下文,對方問了編號(申請受付番号)跟在留資格,再轉另一個專人,才知道現在件數太多,Blog主5月中旬問的時候,入国管理局還在審查3月份的申請。之後6月上旬Blog主再問一次,說已經審查到3月中旬了,就這樣搞到6/12,Blog主的更新終於審查過了。
而因為拖的很晚,Blog主在6月初的時候算一算如果還要用郵送來回(送舊的過去,再收新的),時間一定又拖一個禮拜。所以跟入国管理局確認更換取卡方法也不影響審查速度後,就先改成離家近的入国管理局取證,收到審查完成的通知,隔天早上再花兩個多小時排隊,終於更新完了。
要是Blog主剛開始沒有最速申請,而是像幾年前一樣,兩個月前申請,恐怕就來不及在6/18簽證失效前更新完了。這邊可能有人會問,更新期間不也算合法居留嗎?對的,但這個是政府的觀點,民間的觀點可能就不一樣了,這也跟下一段有關。
手續不友善的銀行
Blog主剛來日本的時候,要在郵局之外的銀行開戶會有些限制,不過在日本待一段時間,成功開戶之後就沒太大問題。但大概從2021年開始,特別是みずほ銀行,開始會要求更新在留卡,Blog主覺得這件事本身完全沒任何問題。但みずほ銀行的線上更新帳戶資訊系統只給本國人用,外國人只能用郵寄的,而郵寄時還要自費去影印在留卡,自己剪貼,手寫表格,再回送郵件,我的天啊都令和年代了耶?
2021年時,因為Blog主不喜歡郵送,便打電話給みずほ銀行的客服,請教能不能直接把在留卡拿去銀行申辦更新手續,客服說可以,為了保險,Blog主又再打電話給附近的分行問能不能,分行也說可以,去了那間分行時,我又再問了一次給號碼牌的行員,對方也說可以,最後等了一個多小時輪到我到櫃台,結果櫃台竟然說不行!?!?叫我還是用郵送的,真的莫名其妙。不過Blog主沒有當場跟行員辯理,現在想想真應該現場講的。
同樣的手續,像三菱UFJ銀行只要掃信件裡的QR code,連帳號都不用輸入,網頁上填個表格,在留卡正反面拍照就行了,沒有手機的情況,才用郵送的。還有像郵局,Blog主的郵局戶頭因為太久沒用,住址也是舊的,所以是去店鋪更新,也只要用現場的iPad填表格,最後工作人員幫你照在留卡,就完成手續了。
除了銀行之外,證券公司也有類似的情況,像是SBI證券,明明Blog主的資格是到6/18,卻偏偏規定5/31要完成更新手續,而不是資格過期之後。Blog主反覆寫了幾次客服郵件(SBI證券的電話每天都是爆滿的),得到的都是沒用的答案。Blog主還打去総務省的外國人支援專線,討論這件事,不過政府連去講講看都不願意。
就這樣,Blog主的證券帳號被鎖了半個月才解鎖,みずほ銀行因為用書面審查的方式,所以到執筆當下,戶頭還是被鎖著的狀態。當然這些也不完全是銀行的錯,政府自己訂了「三個月前才能更新」的規矩,卻沒有充裕的人力處理所有的更新手續。至於銀行(含證券機構)方面,明明簽證更新期間,也是合法居留的,但銀行卻沒有提供「更新中」的選項。而且SBI證券在客戶有聯絡跟說明的情況下,還是直接鎖戶頭。以及みずほ銀行更新的手續不符合時代,不友善,而且沒效率。
總結
以上是Blog主這次更新簽證時發生的事,雖然日本政府開放了線上申辦,系統本身確實省去了申請的排隊時間,但整體體驗不是很好,入国管理局相關人員對線上系統的知識不足,審查的人手也不夠(雖然Blog主不知道在內部,線上跟線下的審查人員是不是共用的)。還有日本政府承認的資格,跟民間機構實際承認的資格有差距,導致簽證更新中有些金融服務無法正常使用。
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